De financiële wereld schudde op zijn grondvesten toen er werd aangekondigd dat cijfers herleidbaar moesten worden. De Sarbanes-Oxely Act was een feit. Het was iets wat iedereen eigenlijk al heel lang wist, maar niemand durfde dit te opperen. Organisaties moeten kunnen aantonen hoe zij aan de cijfers zijn gekomen. Heel veel bedrijven hebben geld gestoken in systemen die dit voor elkaar kunnen krijgen. Toch zijn deze systemen nog steeds vaak gericht op de transactionele data. Dus de gegevens die nodig zijn voor de dagelijkse processen binnen een organisatie. De herleidbaarheid wordt gevonden in ERP-systemen als Microsoft Dynamics AX.
Het herleidbaar maken van de gegevens heeft echter een bijkomend voordeel.
Doordat organisaties nu steeds meer in staat worden gestelde te herleiden hoe zij aan de cijfers komen, hebben zij inzicht gekregen in de manier waarop de uiteindelijke cijfers zijn samengesteld. Het weten van de oorsprong zorgt ervoor dat een organisatie nu een analyse kan doen op de oorspronkelijke cijfers. Laat ik een voorbeeld geven. Normaliter kreeg u als CFO de cijfers van breuk of scrap altijd achteraf uit de financiële boekhouding. Doordat er binnen uw organisatie nu deze cijfers herleidbaar zijn gemaakt, weet u dat deze cijfers zijn opgebouwd uit bepaalde operationele processen binnen uw bedrijf.
Laten we de herleidbaarheid van deze gegevens nu nog eens iets verder doorvoeren en kijken naar een mogelijkheid om een analyse te maken op het operationele proces dat leidt tot de breuk of scrap. Misschien herkend u hierin al een patroon dat is neergelegd door Kaplan en Norton. Zij hebben, in hun balanced scorecard methodiek, aangegeven dat organisaties zo vroeg mogelijk moeten gaan analyseren en sturen. Iets wat financieel is gemaakt, ligt vast en is niet te veranderen. Doordat gegevens binnen uw systeem onder druk van SOX herleidbaar zijn gemaakt heeft u als CFO inzichten gekregen om deze stap voor uw organisatie dichterbij te halen. Wij helpen om de herleidbaarheid binnen processen in Dynamics AX om te vormen tot informatie waar u uw bedrijf op kunt sturen. Informatie waarmee u uw organisatie al op in een vroeg stadium een andere richting op kunt laten gaan. Analysis is the key to change.
